من الموثقين المعتمدين من وزارة العدل، وتشمل إنشاء الوكالات، إفراغ الصكوك العقارية، الرهن العقاري وفك الرهن، وتوثيق عقد تأسيس الشركات والإقرارات المالية. نقدم خدمة التسجيل العيني للعقار لحماية الملكية وضمان صحتها بموجب صكوك ووثائق رسمية، مع متابعة دقيقة وسريعة لجميع الإجراءات وفق الأنظمة الحديثة، والتنسيق الكامل مع الجهات المختصة، لضمان نظامية الإجراءات وسلامة الوثائق.

حماية الحقوق.. من الورق إلى الواقع

التوثيق هو اللحظة التي ينتقل فيها الحق من كونه مجرد كلمات مكتوبة، إلى كونه حقيقة قانونية معترفاً بها أمام الجميع. والتسجيل العيني هو الدرع الذي يحمي هذه الحقوق من الضياع أو النزاع أو الادعاءات المتنازعة.

في مكتبنا، لا نكتفي بتحرير العقود والإقرارات، بل نوثقها لدى الجهات المختصة (كتابة العدل، السجل العقاري، المنصات الإلكترونية) لتصبح حجة رسمية لا تقبل الجدل، وسنداً تنفيذياً يوجب احترامها من قبل الجميع، بما في ذلك الجهات الحكومية والقضائية.

نقدم خدمات التوثيق والتسجيل العيني كحزمة متكاملة: من الصياغة القانونية، إلى الحضور أمام جهة التوثيق، إلى متابعة التسجيل في السجلات الرسمية.

الفرق بين التوثيق والتسجيل العيني (ولماذا تحتاج إلى كليهما أحياناً)

فهم الفرق بين المفهومين يساعدك في اختيار الخدمة المناسبة لحاجتك.




عنصر المقارنة
التوثيق
التسجيل العيني




الماهية
تصديق الجهة الرسمية على توقيعات الموقعين على عقد أو إقرار.
إثبات حق عيني (ملكية، رهن، انتفاع) على عقار معين في سجل رسمي.


الجهة المختصة
كتابة العدل (أو منصة توثيق إلكترونية)
السجل العقاري (أو مكتب تسجيل الأراضي والعقارات)


ماذا يوثق؟
عقود، إقرارات، وكالات، توكيلات، فسخ عقود، عقود زواج وطلاق.
عقود البيع العقارية، عقود الرهن العقاري، عقود الإيجار طويلة الأجل (أكثر من 10 سنوات)، حق الانتفاع.


الأثر القانوني
التاريخ ثابت، والتوقيعات صحيحة، لكنه لا يُنشئ حقاً عينياً على العقار.
يُنشئ حقاً عينياً منقولاً على العقار، ويُعتبر حجة على الجميع.


إمكانية الطعن
صعبة جداً (بتهمة التزوير فقط).
صعبة جداً (بتهمة التزوير أو خطأ جسيم في التسجيل).


قابليته للتنفيذ
يُعتبر سنداً تنفيذياً في بعض العقود (مثل عقود البيع الموثقة).
يُعتبر سنداً تنفيذياً مباشراً دون حاجة إلى حكم قضائي.




 نطاق خدمات التوثيق التي نقدمها:

 التوثيق لدى كتابة العدل (تقليدياً أو إلكترونياً)



توثيق عقود البيع والشراء (عقارات، سيارات، أصول ثمينة)


توثيق عقود الهبة والتنازل والصلح


توثيق عقود القسمة (تقسيم الميراث أو الشراكة)


توثيق عقود الزواج والطلاق (حسب النظام المحلي)


توثيق الوكالات والتوكيلات العامة والخاصة


توثيق الإقرارات والالتزامات المالية


توثيق فسخ العقود وإلغاء الوكالات


توثيق عقود الإيجار طويلة الأجل (التي تتجاوز مدتها 10 سنوات في بعض الأنظمة)



التوثيق عبر المنصات الإلكترونية



التوثيق عبر منصة "ناجز" (السعودية) – للوكالات، الإقرارات، فسخ العقود


التوثيق عبر تطبيق "توثيق" (السعودية) – للعقود والإقرارات السريعة


التوثيق عبر بوابة "استعلام" (مصر) – للتوكيلات والإقرارات


التوثيق عبر أنظمة التوثيق الرقمي في الإمارات (محاكم دبي، أبوظبي)


التوثيق عن بُعد (للعملاء خارج الدولة) عبر الاتصال المرئي مع كاتب العدل



نطاق خدمات التسجيل العيني التي نقدمها

التسجيل العقاري (السجل العيني)



تسجيل عقود البيع العقارية (أراضي، فلل، شقق، مزارع، محلات تجارية)


تسجيل عقود الرهن العقاري لصالح البنوك أو المقرضين


تسجيل عقود الإيجار طويل الأجل (أكثر من 10 سنوات في بعض الأنظمة)


تسجيل حقوق الانتفاع والمرتفق والخدمات (حقوق عينية تبعية)


تسجيل عقود القسمة لتقسيم العقارات بين الورثة أو الشركاء


تسجيل عقود الهبة (التي تنقل ملكية عقارية)


تسجيل عقود الصلح التي تتضمن تنازلاً عن حقوق عينية


تسجيل أحكام المحاكم التي تنشئ أو تنقل حقوقاً عينية



التسجيل العيني للأنواع الأخرى



تسجيل العلامات التجارية لدى الهيئة المختصة (حماية للاسم والشعار)


تسجيل براءات الاختراع والتصاميم الصناعية (حماية الملكية الفكرية)


تسجيل السيارات والمركبات (نقل الملكية في المرور)


تسجيل السفن والطائرات (في السجلات الملاحية والجوية)


تسجيل المنشآت التجارية (السجل التجاري كسجل عيني للاسم التجاري)



 

المخاطر التي نتجنبها بخدمات التوثيق والتسجيل العيني




المخيف
كيف نحميك منه




عقد غير موثق يتم إنكاره من الطرف الآخر
نوثق العقد فور توقيعه، فلا يستطيع الطرف الآخر إنكار توقيعه أو تاريخه.


نزاع على ملكية عقار بسبب بيع عقار لشخصين
التسجيل العيني يمنع البيع المزدوج، فالسجل العقاري لا يسجل نقلاً إلا إذا كان العقار لا يزال مملوكاً للبائع.


ضياع العقد الورقي أو تلفه
التوثيق لدى جهة رسمية يعني وجود نسخة رسمية محفوظة لدى الجهة، تستخرج بدل فاقد.


عدم إمكانية تنفيذ العقد إدارياً
العقد الموثق يعتبر سنداً تنفيذياً في كثير من الأنظمة، أي يمكن تنفيذه دون حاجة إلى حكم قضائي.


ادعاء شريك أو وارث بحق لم يُسجل
التسجيل العيني يحمي حقوقك ضد أي ادعاءات لاحقة، لأن السجل هو المرجع الوحيد للملكية.


جهل المشتري بوجود رهن أو حق انتفاع على العقار
نطلب كشفاً عقارياً قبل الشراء (صحيفة عقارية) نكشف بها جميع الحقوق المسجلة على العقار.




منهجيتنا في خدمات التوثيق والتسجيل العيني

نحن لا نحرر عقوداً فقط، بل نضمن قبولها وتسجيلها لدى الجهات المختصة.




المرحلة
الإجراء التفصيلي




المرحلة 1: تحليل الحاجة وتحديد النوع المطلوب
ندرس معك: هل تحتاج إلى توثيق فقط؟ أم تسجيل عيني؟ أم كليهما؟ وهل العقار مسجل أصلاً في السجل العيني أم بحاجة إلى تسجيل أولي؟


المرحلة 2: إعداد العقد أو الإقرار القانوني
نكتب العقد بصيغة تتوافق مع متطلبات جهة التوثيق أو التسجيل (كتابة العدل، السجل العقاري، إلخ).


المرحلة 3: مراجعة المستندات المطلوبة
نتحقق من جميع المستندات اللازمة (بطاقات هوية، صكوك ملكية سابقة، شهادات وفاة، حصر إرث، إلخ).


المرحلة 4: التوجيه أو المرافقة للجهة
إما نوجهك للتوثيق الإلكتروني (ونعطيك دليل خطوة بخطوة)، أو نرافقك شخصياً إلى كتابة العدل أو السجل العقاري.


المرحلة 5: متابعة التسجيل
نتابع إدخال العقد في سجلات الجهة، واستخراج الصك أو الشهادة النهائية (صك ملكية، شهادة رهن، إلخ).


المرحلة 6: تسليم الوثائق الموثقة والمسجلة
نسلمك النسخ الرسمية، ونحتفظ بنسخة إلكترونية في ملفك لدى المكتب للرجوع إليها مستقبلاً.




 

ما الذي تستلمه منا في خدمات التوثيق والتسجيل العيني؟




الخدمة
التسلميات




توثيق عقد لدى كتابة العدل
نسخة رسمية من العقد مختومة من كاتب العدل، ونسخة إلكترونية في ملفك.


تسجيل عقاري عيني
صك ملكية (أو شهادة تسجيل) من السجل العقاري باسمك.


كشف عقاري (صحيفة)
تقرير مفصل بحقوق العقار (المالك الحالي، الرهون، الإيجارات الطويلة، منع التصرفات).


توكيل توثيق وتسجيل
تفويضنا بالحضور نيابة عنك لإنهاء الإجراءات دون حضورك الشخصي (عند الإمكان).